南宫28汽車集團2018年度品牌全案代理服務項目招標
一.合作時間
2018年3月15日——2019年3月14日
(2018年3月15日-4月1日為工作交接與業務熟悉期)
二.合作形式
合作採用月費制,根據代理服務KPI考核結果結算。
三.合同費用
合同標的2000萬元整,其中月費不超過80萬元/月,剩餘費用為重點媒體合作,部分特需傳播服務及創意活動等。該項2000萬元非年度預算,不包括大型車展、重大廣告投放(如央視等硬廣)、跨境品牌活動等專項,但不排除大型專項活動也交給全案代理公司執行。
四.服務內容
▶ 根據雙方約定,在服務期內,按照甲方要求,為南宫28汽車集團(以下簡稱甲方)進行公關傳播代理服務工作;
▶ 業務內容包括:品牌建設、策略策劃、創意設計、傳播服務(除汽車相關傳播外,有財經傳播要求)、媒介服務、活動執行、媒體合作、輿情監測、危機公關、市場策略、營銷支持等;
▶ 業務範疇涵蓋:南宫28品牌全系產品(含母品牌)
1.品牌建設
▶ 市場研究、競品研究、消費者研究;
▶ 品牌傳播目標、品牌定位、品牌傳播策略、品牌體系及VIS梳理(大型系統工程可單獨立項);
▶ 品牌傳播主題/SLOGAN;
▶ 品牌及主力車型年度傳播規劃、品牌大型活動規劃;
▶ TVC創意策略、創意腳本、執行製作(TVC製作費用另行支付);
2.策略策劃
▶ 為甲方制定品牌發展戰略;
▶ 為甲方制定年度產品廣告公關傳播策略;
▶ 為甲方制定季度/月度產品公關傳播策略和執行方案;
▶ 根據甲方產品全生命周期傳播節奏,為已上市產品制定公關傳播策略和執行方案;
▶ 根據甲方產品規劃,為全新產品制定上市廣告公關傳播策略和執行方案;
▶ 專項公關傳播活動/事件的策略和執行方案;
▶ 根據甲方要求,協助開展涉及南宫28品牌的其他專項公關傳播活動/事件的策劃和執行工作;
▶ 對於上述策略策劃服務的交付物,按照甲方的管理規定和要求,開展執行工作;
3.創意設計
▶ 年度品牌平面創意策略、日常平面創意策略制定、執行與製作
▶ 品牌及產品相關視覺設計及執行
▶ 戶外廣告創意、產品畫冊、品牌手冊、單頁、折頁等各類POP創意與公關活動的物料設計
▶ TVC、電台廣播及影音創意及執行
▶ 公司內部日常相關設計、配圖修圖等
4.傳播服務
▶ 為甲方制定並執行年度傳播服務策略與傳播執行運營機制
▶ 製作與撰寫(有中英雙語能力)
▶ 月度新聞稿件、事件稿件、EPR稿件(小視頻+GIF+H5+長圖等)撰寫
▶ 結合甲方的需求,對知乎、悟空問答、百科及其他知識平台的信息進行動態維護
▶ 具備Presentation等各類活動材料的專業美化能力
▶ 具備快速設計製作發佈短視頻、H5、長圖文、海報/gif海報的多元化傳播力
▶ 傳播與監控
上述各類傳播素材在媒體平台的傳播與跟蹤,對傳播效果進行監測,對UGC進行監測與維護,並定期匯總通報;
媒體平台包括但不限於:
1)傳統媒體(門戶+垂直、財經)
2)新媒體
3)大流量移動端平台
4)各類社交、視頻、娛樂等互動媒體平台
5)自有賬號矩陣
5.媒介服務
▶ 根據甲方需要,制定南宫28汽車媒體資源管理與維護策略和運營機制
▶ 協助甲方建立健全包括傳統媒體和自媒體在內的媒體網絡並每月跟蹤媒體變動情況(媒體庫涵蓋汽車、財經、科技、生活、時尚、國際媒體資源等)
▶ 核心媒體發生變動需第一時間主動提醒
▶ 制定媒體關係維護計劃(重點媒體維護計劃),定期舉辦媒體活動以鞏固媒體關係
▶ 協助甲方不定期進行日常媒體關係維護
▶ 根據甲方需要,定向監測並分析競品企業媒體生態圈
▶ 以上服務內容,需定期匯報
6.活動執行
▶ 根據本章節第一條“策略策劃”相關內容,按最終確定的執行方案要求,根據甲方需要,執行或參與執行各類公關傳播線上/線下活動與事件;
▶ 根據甲方需要,對與甲方產品公關業務相關聯的事件/活動給給以相應的技術和人員支持;
▶ 對於上述活動執行的效果,需按甲方要求進行匯總匯報
7.媒體合作
▶ 為甲方制定年度/階段性媒體合作策略與執行方案
▶ 根據甲方要求,執行或協助執行媒體合作項目
▶ 對於服務合作期內甲方的媒體合作項目執行效果進行分析匯總並匯報
8.輿情監測
▶ 為甲方制定年度/階段性輿情監測策略與執行方案
▶ 根據甲方要求,對南宫28品牌及旗下全系產品進行全網監測(含UGC)並定期反饋監測報告(產品名單會在第二輪提案前輸入)
▶ 根據甲方要求,對專項公關傳播活動/事件進行全網監測(含UGC)並定期反饋監測報告
▶ 根據甲方要求,對競品企業和競品車型進行全網監測(含UGC)並定期反饋監測報告(目標競品名單和競品車型名單會在第二輪提案前輸入)
▶ 根據甲方要求,對競品企業和競品車型的重要專項公關傳播活動/事件進行全網監測(含UGC)並定期反饋監測報告
9.危機公關
▶ 為甲方制定年度/階段性危機公關策略與執行方案
▶ 根據甲方要求,定期更新、優化危機處理機制與流程
▶ 在建立健全輿情監測機制的基礎上,建議並執行危機預警處理機制
▶ 為甲方提供危機處理策略與執行方案
▶ 建立健全並執行“重大危機預警及處理機制”
▶ 針對已經發生的危機事件,及時制定處理方案並及時處理
10.市場策略
▶ 研究對標競品市場分析、競品產品分析
▶ 規劃甲方傳統、新能源、出行產品,結合當前市場環境提出合理的市場營銷策略
▶ 市場推廣策略
11.營銷支持
▶ 研究三、四、五線市場經銷商終端營銷推廣,提出可行性策略
▶ 終端傳播規劃、話術、培訓等支持
▶ 終端活動規劃
▶ 終端展示陳列佈置
五.資質要求
1.基礎資質
▶ 公司汽車業務團隊人數不少於30人(提供連續6個月社保繳納證明),近三年中(2014年-2016年)
有為自主或合資/進口車企提供過公關服務的經驗(提供相應證明文件,證明文件包括合同、訂單、中標通知書等。核定以證明文件為準)
▶ 北京有固定辦公地點及團隊,具有龐大的媒體資源庫,以及長期的非常良好的媒體關係。
▶ 應具備承擔招標項目的能力,具有合格有效的營業執照,具有獨立訂立合同的能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務,能獨立承擔民事責任
▶ 註冊資金不得少於500萬元(含)人民幣,有5年以上汽車品牌廣告公關傳播代理服務經歷
▶ 2014-2016年,企業營業收入每年均超過1500萬元(需提供相關證明),汽車類客戶營業收入每年均超過1000萬元(以合同為證)
▶ 2017年度承接類似項目累計合同總金額達到1000萬元(含)以上。提供相應的證明文件,證明文件包括合同、訂單、中標通知書等。核定以證明文件為準
▶ 應能夠直接作為賣方與買方簽訂內貿合同
▶ 法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,不得在本項目招標中同時參加
▶ 具有良好的商業信譽,無處於被責令停業,財產被接管,凍結,破產狀態
▶ 具有合格有效的銀行資信證明或自招標公告發佈之日起至投標截止時間開出的基本賬戶存款證明文件
▶ 申請人應為增值稅一般納稅人或小額增值稅納稅人
▶ 公司具有為世界(中國)500強客戶提供服務的經驗(非必要條件,符合該項條件可加分)
▶ 近5年中(2013年-2017年)有危機處置、新聞傳播活動策劃和發佈的經驗。提供相應證明文件,證明文件包括危機處置總結報告、傳播活動策劃文案和新聞發佈簡報,必須具備強大的主流汽車行業媒體資源以及財經類媒體資源。
▶ 本項目北京服務團隊應提供團隊人員清單和人員簡歷、學歷證明等證明文件
▶ 本次資格預審不接受聯合體資格預審申請
▶ 申請人應遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等相關規定
2.專業資質
▶ 具備全案整合傳播能力,能夠對甲方的品牌定位、產品策略、傳播策略提出專業的策略建議
▶ 公關傳播能力:對媒體環境有深刻的認識並掌握覆蓋資訊類、汽車類、財經類、體育娛樂類的媒體資源;擁有專業的新聞管理能力,具備各類新聞稿件、評論稿件、新聞素材、聲明等文案的專業寫作能力;具備專業的汽車行業危機公關處理經驗和能力,對甲方的危機公關提供策略支持並協助處理;
▶ 活動策劃執行能力:具備開展超過500人規模的大型活動策劃和執行能力
六.團隊要求
應標公司須承諾為甲方組建新的專項服務團隊,團隊項目負責人須具備至少8年以上品牌傳播管理及團隊領導經驗,其他專業人員具備至少2年以上從業經驗,團隊核心成員具備良好的雙語溝通和策劃能力。主提案人員須為定標後為甲方服務的全職人員,團隊人員及相關要求如下:
序號 | 成員 | 人數要求 | 經驗要求 |
1 | 項目總監 | 1 | 8年 |
2 | 策略 | 2 | 3年 |
3 | 媒介 | 2 | 3年 |
4 | 會展活動 | 1 | 3年 |
5 | 文案撰寫 | 3 | 3年 |
6 | 創意設計 | 3 | 2年 |
*合計12人(具備至少2年以上同行業從業經驗,全員專職企業駐點人員),有重大活動時,從公司後台抽調汽車組人員參加。
七.提案要求
1.日期
2018年3月5日
2.地點
北京市朝陽區立水橋甲9號
3.時間
1小時
4.資料提供
甲方提供企業介紹、最新調研、產品圖片、新車上市規劃(非全部)等基本素材
5.提案內容及其時間分配
▶ 提案公司基本情況介紹(企業介紹、團隊、汽車行業工作經歷)
▶ 南宫28汽車現狀分析及重點發展方向(如何突破及提升南宫28品牌影響力、市場影響力)
▶ 2018年度品牌建設與公關傳播全案(初稿),包括品牌建設、公關傳播、產品傳播、市場營銷策略(傳統車、新能源車),2018重要事件、時間節點活動與傳播,具有創意的媒體活動與論壇,有創意的投放策略,危機公關能力與處理舉措等。
▶ 2018重點全新產品上市公關傳播策略策劃(無需太複雜,非執行方案)
(假設南宫28將在2018年6月1日上市一款全新SUV,名稱設定為聖達菲5PHEV,匹配車聯網、人工智能控制、自動駕駛、輕量化車身、插電混動、激光側距、車道偏航、自適應巡航等先進技術配置,請為該車型制定一套完整的新車上市公關傳播策略方案)
▶ 傳播資源展示及重點媒體維護建議
6.提案需重點展現的能力
▶ 品牌建設思路(塑造新南宫28)
▶ 整體的公關傳播策略與策劃能力
▶ 媒介維護與傳播管理能力
▶ 文案(PR與EPR)策劃與寫作能力
▶ 具體的創意策劃與設計能力
▶ 熟悉汽車市場、市場營銷支持策劃能力
7.形式
上述截標日期當日10時前請將應標ppt文件發送至以下兩個郵箱:panx@ruijiegs.com、ht18601034163@126.com
超過時間視為棄標自動喪失競標資格。
商務聯繫人:潘先生
座機:010-61138666轉8043
技術聯繫人:王先生
座機:010-61138666轉8874